副業管理を劇的に楽にする厳選アプリ・ツール22選

この記事では、副業の管理に役立つアプリやツールを詳しく紹介します！収支管理から確定申告、タスク管理まで、副業を効率的に進めるための必須ツールをまとめました。

副業管理の基本項目

副業を始めたら、きちんと管理すべき重要な項目があります。適切な管理により、副業の成果を最大化し、法的なトラブルも避けることができます。

副業管理で重要な基本項目は以下の通りです。

副業による年間所得が20万円を超える場合、確定申告が必要になります。そのため、最初から適切に収支を記録しておくことが重要です。また、複数の副業を並行する場合は、それぞれの収支を分けて管理する必要があります。

管理を怠ると、後から帳簿を整理するのが非常に困難になります。副業を始めた段階から、システム化された管理方法を導入することをおすすめします。

また、本業に支障をきたさないよう、時間管理やスケジュール管理も重要な要素です。副業専用の管理ツールを活用することで、効率的な運営が可能になります。

会計・確定申告アプリ

副業管理で最も重要なのが収支の記録と確定申告の準備です。専用の会計アプリを使うことで、日々の記録から確定申告書の作成まで効率的に行えます。

やよいの白色申告オンライン

やよいの白色申告オンラインは、永続無料で利用できる白色申告専用のクラウド会計ソフトです。副業を始めたばかりの方に特におすすめです。

やよいの白色申告オンラインは、副業の収入が年間20万円を超える可能性がある方の最初の選択肢として最適です。特に副業初心者でも迷わず使える直感的な操作性が魅力です。

freee（フリー）

freeeは、○×形式の質問に答えるだけで確定申告書を作成できる初心者向けの会計ソフトです。副業の確定申告を簡単に済ませたい方におすすめです。

freeeは特に確定申告の経験がない方や、会計知識に自信がない方に向いています。スマホアプリも使いやすく、外出先でも簡単に記録ができます。

マネーフォワード クラウド確定申告

マネーフォワード クラウド確定申告は、家計簿アプリで有名なマネーフォワードが提供する確定申告ソフトです。既にマネーフォワード MEを使っている方には特におすすめです。

マネーフォワード クラウド確定申告は、既にある程度の副業収入がある方や、詳細な分析を行いたい方に適しています。

Taxnote（タックスノート）

Taxnoteは、スマホ特化型の簡単な帳簿アプリです。シンプルな操作で日々の記録ができるため、スマホでの管理を重視する方におすすめです。

Taxnoteは日々の記録をスマホで簡単に行いたい方に最適です。他の確定申告ソフトと併用することで効果的に活用できます。

CalQ Share（カルク シェア）

CalQ Shareは、会社員の副業に特化した完全無料の確定申告アプリです。副業の規模が小さい方や、無料で済ませたい方におすすめです。

CalQ Shareは副業の規模が小さく、年に数回程度の記録で済む方に適しています。完全無料なので、コストを抑えたい方の第一選択肢となります。

タスク管理・スケジュール管理アプリ

副業を効率的に進めるためには、本業との両立を図りながら限られた時間でタスクを完了させる必要があります。専用のアプリを活用することで、時間管理の精度を大幅に向上させることができます。

Googleカレンダー

Googleカレンダーは、無料で利用できる高機能なスケジュール管理ツールです。副業のスケジュール管理だけでなく、本業との調整にも活用できます。

Googleカレンダーでは、本業用と副業用でカレンダーを分けて管理することができます。色分け機能を使えば、一目でどの予定がどちらに関連するかがわかります。

Todoist

Todoistは、自然言語入力に対応した高機能なタスク管理アプリです。複雑なタスクの管理や繰り返しタスクの設定に優れています。

Todoistは副業で複数のプロジェクトを管理している方や、詳細なタスク管理を行いたい方に適しています。

Microsoft To Do

Microsoft To Doは、Microsoftが提供する無料のタスク管理アプリです。シンプルで使いやすく、Office 365との連携も可能です。

Microsoft To Doは、シンプルなタスク管理を求める方や、既にMicrosoft製品を使っている方におすすめです。

Notion

Notionは、メモ、タスク管理、データベース機能を統合したオールインワンワークスペースです。副業に関するあらゆる情報を一元管理できます。

Notionは副業に関する情報を一箇所で管理したい方や、カスタマイズ性を重視する方に適しています。

Any.do

Any.doは、美しいデザインと使いやすさを兼ね備えたタスク管理アプリです。音声入力機能も充実しており、忙しい副業ワーカーに最適です。

Any.doは見た目の美しさと使いやすさを重視する方、外出先でも簡単にタスクを追加したい方におすすめです。

顧客管理・営業支援アプリ

フリーランスや個人事業主として副業を行っている場合、顧客情報の管理や営業活動の効率化が重要になります。適切な顧客管理アプリを活用することで、限られた時間でも質の高いサービスを提供できます。

HubSpot CRM

HubSpot CRMは、世界中で184,000社以上が利用する無料のCRMツールです。小規模な副業から始めて、成長に合わせて機能を拡張できます。

HubSpot CRMは副業でクライアントとの関係管理が必要な方、将来的にビジネスを拡大したい方に最適です。

Eight

Eightは、名刺交換から始まる顧客管理アプリです。営業活動が多い副業に特に効果的です。

Eightは名刺交換の機会が多い副業や、人脈を活かしたビジネスを行っている方におすすめです。

Salesforce Essentials

Salesforce Essentialsは、世界的なCRMプラットフォームSalesforceの小規模事業者向けプランです。本格的な顧客管理を求める方に適しています。

Salesforce Essentialsは副業の規模が大きくなり、本格的な顧客管理が必要になった方におすすめです。

管理簿 – 顧客ノート

管理簿 – 顧客ノートは、個人事業主・フリーランサー向けに開発された顧客管理・売上管理アプリです。シンプルで使いやすい設計が特徴です。

管理簿 – 顧客ノートは小規模な副業で、シンプルな顧客管理を求める方に適しています。

収支管理・売上管理アプリ

副業の収支管理は確定申告だけでなく、事業の成長を把握するためにも重要な要素です。専用のアプリを使うことで、収益の傾向や改善点を見つけやすくなります。

簡単便利な「副業の収支管理帳」

「副業の収支管理帳」は、副業に特化して開発された収支管理アプリです。様々な副業の形態に対応しており、本業との収入比較も可能です。

この アプリは Uber Eats、YouTube、ココナラ、ブログ、アフィリエイトなど、様々な副業形態に対応しています。

最小限の売上管理メモ

「最小限の売上管理メモ」は、スタートアップや個人事業主向けのシンプルな売上管理アプリです。必要最小限の機能に絞られており、使いやすさを重視しています。

最小限の売上管理メモは、複雑な管理よりもシンプルな記録を重視する方におすすめです。

Zaim

Zaimは、家計簿アプリとしても使える収支管理ツールです。個人の家計と副業の収支を分けて管理できます。

Zaimは副業の収支と個人の家計を一つのアプリで管理したい方に適しています。

MoneyTree

MoneyTreeは、金融機関との連携に優れた資産管理アプリです。副業用の口座を連携させることで、自動的に収支を管理できます。

MoneyTreeは副業専用の口座を開設している方や、自動化を重視する方におすすめです。

時間管理・作業効率化アプリ

副業では限られた時間で最大の成果を出すことが重要です。時間管理アプリを活用することで、作業効率を大幅に向上させることができます。

RescueTime

RescueTimeは、自動的に時間の使い方を追跡・分析するアプリです。どの作業にどれだけ時間を費やしているかを客観的に把握できます。

RescueTimeは自分の時間の使い方を客観的に把握したい方、作業効率を改善したい方におすすめです。

Toggl Track

Toggl Trackは、シンプルで使いやすい時間追跡アプリです。プロジェクト別、クライアント別に作業時間を管理できます。

Toggl Trackは複数のプロジェクトを並行している方や、時間単価で仕事をしている方に最適です。

Forest

Forestは、ポモドーロテクニックをゲーム化した集中力向上アプリです。楽しみながら集中力を高めることができます。

Forestは集中力の維持に苦労している方や、楽しみながら作業効率を上げたい方におすすめです。

Timesheet

Timesheetは、カレンダー形式で作業時間を管理できるアプリです。視覚的に時間の使い方を把握できます。

Timesheetは視覚的に時間管理を行いたい方、カレンダー形式での管理を好む方に適しています。

副業管理アプリの選び方

数多くの副業管理アプリの中から最適なものを選ぶには、自分の副業の特性と管理ニーズを明確にすることが重要です。

副業の種類・規模に合わせて選ぶ

副業の種類や規模によって、必要な機能は大きく異なります。

使いやすさを重視する

どんなに高機能でも、使いにくいアプリは継続できません。特に副業では限られた時間で効率的に作業する必要があるため、直感的に操作できるアプリを選ぶことが重要です。

コストパフォーマンスを考慮する

副業管理アプリには無料のものから高額なものまで様々あります。副業の収益に見合ったコストのアプリを選ぶことが大切です。

将来の拡張性を考慮する

副業が成長した場合に、アプリの機能を拡張できるかどうかも重要な選択基準です。最初は無料プランで始めて、必要に応じて有料プランに移行できるアプリがおすすめです。

セキュリティ・信頼性を確認する

副業の収支データや顧客情報は重要な情報です。セキュリティ対策がしっかりしているアプリを選ぶことが重要です。

アプリを効果的に活用するコツ

副業管理アプリを導入しただけでは、十分な効果は得られません。適切な設定と継続的な利用が成功の鍵となります。

複数アプリの組み合わせ活用

一つのアプリですべてを管理しようとせず、それぞれの得意分野に応じて複数のアプリを組み合わせるのが効果的です。

定期的な見直しと最適化

副業の成長に合わせて、定期的にアプリの設定や利用方法を見直すことが重要です。

データの一元化と分析

複数のアプリを使う場合でも、最終的にはデータを一元化して分析することが重要です。

習慣化のポイント

アプリを継続的に活用するためには、日常的な習慣として定着させることが重要です。

まとめ

副業管理に役立つアプリ・ツールは、会計・確定申告、タスク管理、顧客管理、収支管理、時間管理など、様々な分野で提供されています。自分の副業の特性や規模に合わせて適切なアプリを選び、継続的に活用することで、効率的な副業運営が可能になります。

重要なのは、最初から完璧を求めるのではなく、無料のアプリから始めて徐々に最適化していくことです。副業の成長に合わせてツールも進化させることで、持続的な成功につなげることができるでしょう。