この記事では、副業をしている方が知っておくべき確定申告の基礎知識から必要な手続きまで、わかりやすく徹底解説します!
- 副業を始めたばかりの方
- 確定申告の基本的なルールを知りたい方
- 20万円ルールについて詳しく知りたい方
- 確定申告の具体的な手続きを知りたい方
副業と確定申告の基本
副業とは、本業以外で収入を得る活動のことです。会社員の場合、勤務先以外から得る収入はすべて副業に該当します。アルバイト、フリーランスの仕事、ネット販売、投資収益など、形態は様々です。
副業収入がある場合、基本的には確定申告が必要になります。しかし、すべての副業収入で確定申告が必要というわけではありません。確定申告の必要性は、副業で得た所得の金額や種類によって決まります。
確定申告とは、1年間(1月1日から12月31日まで)の所得を計算し、所得税を申告・納税する手続きです。会社員の場合、本業の給与については会社が年末調整を行いますが、副業分は個人で申告する必要があります。
確定申告が必要な副業の条件
副業をしている会社員が確定申告をする必要があるのは、主に以下のケースです。
- 副業の所得が年間20万円を超える場合
- 本業の年収が2,000万円を超える場合
- 2か所以上から給与を受け取っている場合(一定条件あり)
- 医療費控除や住宅ローン控除などを受ける場合
- 副業で源泉徴収された税金の還付を受ける場合
特に重要なのが「20万円ルール」と呼ばれる基準です。これは副業の所得(収入から必要経費を差し引いた金額)が年間20万円以下であれば、所得税の確定申告は不要という制度です。
ただし、この20万円ルールは所得税のみに適用されるもので、住民税は別途申告が必要です。副業所得が20万円以下でも、住民税の申告は市区町村に対して行う必要があります。
所得と収入の違い
確定申告を理解する上で重要なのが、「収入」と「所得」の違いです。
項目 | 収入 | 所得 |
---|---|---|
定義 | 実際に受け取った金額 | 収入から必要経費を差し引いた金額 |
計算式 | 売上金額 | 収入 − 必要経費 |
例 | ライティングで30万円受領 | 収入30万円 − 経費5万円 = 所得25万円 |
20万円ルールは「所得」で判断されるため、収入が20万円を超えていても、経費を差し引いた所得が20万円以下であれば確定申告は不要となります。
副業の所得区分と経費
副業で得た収入は、税法上いくつかの所得区分に分類されます。主な所得区分は「事業所得」「雑所得」「給与所得」の3つです。
事業所得
事業所得は、事業として継続的に行っている活動から生じる所得です。判断基準は以下の通りです。
- 営利性・有償性があること
- 継続性・反復性があること
- 自己の危険と計算において独立して営まれていること
- その仕事に精通していること
- 人的・物的設備を有していること
事業所得として認められると、青色申告特別控除(最大65万円)や損益通算などの税務上のメリットを受けることができます。
雑所得
副業の多くは雑所得に分類されます。事業所得の要件を満たさない収入や、一時的・副次的な収入が該当します。
雑所得の例としては、以下のようなものがあります。
- ライティングやプログラミングなどの単発業務
- アフィリエイト収入
- ネットオークションでの収入
- フリマアプリでの収入
- 仮想通貨の売買益
- FXなどの投資収益
給与所得
副業先でアルバイトやパートとして働き、給与として支払われる収入は給与所得になります。給与所得の場合、必要経費は認められず、給与所得控除が適用されます。
副業で認められる主な経費
事業所得や雑所得の場合、収入を得るために直接必要な費用は経費として計上できます。
- パソコンやスマートフォンなどの機器購入費
- インターネット料金や通信費
- 書籍や資料の購入費
- セミナーや研修の参加費
- 交通費や出張費
- 事務用品や消耗品費
- 自宅を事務所として使用している場合の家賃・光熱費の一部(家事按分)
重要なのは、経費として計上できるのは「収入を得るために直接必要な費用」のみという点です。プライベートでも使用するものについては、業務使用分のみを経費として計上します。
家賃や光熱費などを経費として計上する場合は、業務使用部分を合理的な基準で按分する必要があります。例えば、自宅の一室を専用の作業部屋として使用している場合、面積比で按分するのが一般的です。
20万円ルールの詳細と注意点
副業の確定申告において最も重要な「20万円ルール」について、詳しく解説します。
20万円ルールの正確な内容
20万円ルールとは、給与所得者(会社員)の副業における所得が年間20万円以下の場合、所得税の確定申告が不要になる制度です。
ただし、このルールには重要な条件があります。
- 給与を1か所からのみ受け取っている場合
- 副業の所得が年間20万円以下であること
- その他の所得(不動産所得、配当所得など)がないこと
- 年末調整で控除しきれない各種控除を受けない場合
20万円ルールの落とし穴
20万円ルールには、多くの人が見落としがちな重要な注意点があります。
- 住民税は20万円以下でも申告が必要
- 医療費控除などを受ける場合は全所得の申告が必要
- 副業先で源泉徴収されている場合は還付の可能性
- 給与所得が2か所以上ある場合は適用外
特に重要なのが住民税の取り扱いです。住民税には20万円ルールのような特例がないため、副業所得が1円でもあれば市区町村への申告が必要です。
確定申告をした場合は、その情報が自動的に市区町村に送られるため、別途住民税の申告をする必要はありません。しかし、20万円ルールにより確定申告をしない場合は、住民税の申告を忘れずに行う必要があります。
20万円以下でも確定申告をした方が良いケース
副業所得が20万円以下でも、以下の場合は確定申告をすることで税金が還付される可能性があります。
- 副業先で源泉徴収されている場合
- 医療費控除や住宅ローン控除などを受ける場合
- ふるさと納税の控除を受ける場合
- 生命保険料控除などの年末調整漏れがある場合
原稿料や講演料などは源泉徴収される場合が多く、副業所得が20万円以下でも確定申告により税金が還付されることがよくあります。源泉徴収税額は収入金額に対して計算されるため、経費を差し引いた正しい所得で計算すると、納めすぎた税金が戻ってくる可能性があります。
確定申告をしない場合のペナルティ
副業所得が20万円を超えているにも関わらず確定申告をしなかった場合、以下のペナルティが課される可能性があります。
ペナルティ | 税率・内容 | 備考 |
---|---|---|
無申告加算税 | 納付税額の15%〜20% | 50万円を境に税率が変わる |
延滞税 | 年率2.4%〜8.7%程度 | 納期限の翌日から計算 |
重加算税 | 納付税額の40% | 悪質な場合に適用 |
無申告が発覚した場合、本来の税額に加えてこれらの加算税や延滞税が課されるため、結果的に大きな負担となります。期限内に正しく申告することが重要です。
ただし、税務署の調査を受ける前に自主的に期限後申告を行った場合は、無申告加算税の税率が軽減されます(5%)。気付いた時点で速やかに申告することをおすすめします。
確定申告の期間と提出方法
確定申告には決められた期間があり、期限を守ることが重要です。
2025年の確定申告期間
2025年(令和6年分)の確定申告期間は、2025年2月17日(月)から3月17日(月)までです。
通常は2月16日から3月15日までですが、2025年は土日と重なるため、期間が変更されています。
還付申告(税金が戻ってくる場合)については、2025年1月1日から受付が開始されており、確定申告期間前でも提出可能です。
確定申告の提出方法
確定申告書の提出方法は、主に以下の3つがあります。
- e-Tax(電子申告)による提出
- 税務署への持参
- 税務署への郵送
最も推奨されるのがe-Tax(電子申告)です。e-Taxなら24時間提出可能で、税務署に行く必要がなく、書類の添付も省略できるなど多くのメリットがあります。
e-Taxの利用方法
e-Taxを利用する方法は、主に以下の2つです。
- マイナンバーカード方式:マイナンバーカードとICカードリーダーまたは対応スマートフォンを使用
- ID・パスワード方式:税務署で発行されたID・パスワードを使用
2025年からは「スマホ用電子証明書」が利用できるようになり、マイナンバーカードを読み取らなくてもe-Tax送信が可能になります。ただし、初年度はAndroid端末のみの対応となります。
スマートフォンでの確定申告
2025年1月からは、国税庁の「確定申告書等作成コーナー」において、所得税の全ての画面でスマートフォン対応が完了し、より便利になります。
スマートフォンで確定申告ができる所得の種類は以下の通りです。
- 給与所得
- 事業所得(青色申告決算書・収支内訳書を作成した場合)
- 不動産所得(青色申告決算書・収支内訳書を作成した場合)
- 雑所得
- 一時所得
- 上場株式等の譲渡所得・配当所得(特定口座のみ)
確定申告に必要な書類と準備
確定申告をスムーズに行うため、事前に必要な書類を準備しましょう。
基本的な必要書類
確定申告に必要な基本的な書類は以下の通りです。
- 本人確認書類(マイナンバーカードまたは通知カード+身分証明書)
- 源泉徴収票(給与所得がある場合)
- 副業収入の支払調書や収支明細
- 経費の領収書やレシート
- 銀行口座情報(還付がある場合)
副業の種類別必要書類
副業の内容によって、追加で必要な書類があります。
副業の種類 | 必要書類 | 備考 |
---|---|---|
ライティング・デザインなど | 支払調書、請求書控え | 源泉徴収されている場合は支払調書を確認 |
アフィリエイト | ASPからの収支報告書 | 複数のASPを利用している場合は全て準備 |
ネット販売 | 売上明細、仕入れ明細 | プラットフォームの手数料も考慮 |
投資・FX | 取引報告書、年間損益報告書 | 証券会社から発行される |
経費の管理方法
副業の経費を正しく計上するため、日頃から以下のような管理を行いましょう。
- 領収書やレシートの保管(7年間の保存義務)
- 家計簿アプリや会計ソフトでの記録
- プライベートと業務の支出を明確に分離
- クレジットカードや銀行口座を業務専用にする
- 月末に収支を整理する習慣をつける
2022年分の申告から、雑所得が300万円以下の場合でも収支内訳書の提出と帳簿書類の保存が義務化されました。簡易的でも構いませんので、収入と支出を記録しておくことが重要です。
控除関係書類
各種控除を受ける場合は、以下の書類も必要です。
- 医療費控除:医療費の領収書または医療費通知書
- 寄附金控除:寄附金受領証明書(ふるさと納税の証明書など)
- 住宅ローン控除:住宅借入金等特別控除額の計算明細書など
- 生命保険料控除:生命保険料控除証明書
- 地震保険料控除:地震保険料控除証明書
確定申告の具体的な手順
実際の確定申告の手順を、スマートフォンとe-Taxを使った方法で詳しく解説します。
事前準備
確定申告を始める前に、以下の準備を行いましょう。
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STEP1必要書類の準備源泉徴収票、支払調書、経費の領収書など、必要な書類をすべて揃えます。デジタル化しておくと作業が楽になります。
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STEP2マイナンバーカードの確認マイナンバーカードと利用者証明用電子証明書(4桁)・署名用電子証明書(6〜16文字)のパスワードを確認します。
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STEP3スマートフォンアプリのインストールマイナポータルアプリをスマートフォンにインストールし、カードリーダー機能を確認します。
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STEP4収支の整理副業の年間収入と経費を集計し、所得金額を計算しておきます。複数の副業がある場合は分けて計算します。
確定申告書等作成コーナーでの申告書作成
国税庁の「確定申告書等作成コーナー」を使用した申告書作成の流れです。
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STEP1確定申告書等作成コーナーにアクセス国税庁ホームページの「確定申告書等作成コーナー」にアクセスし、「作成開始」をクリックします。
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STEP2提出方法の選択「e-Tax(マイナンバーカード方式)」を選択し、スマートフォンでの作成を選択します。
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STEP3申告内容の選択申告する年分、収入の種類、控除の有無などを選択していきます。画面の指示に従って進めてください。
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STEP4マイナンバーカードの読み取りマイナポータルアプリでマイナンバーカードを読み取り、e-Taxとの連携を行います。
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STEP5所得情報の入力給与所得は源泉徴収票の内容を、副業所得は収入と経費を入力します。雑所得の場合は「雑所得」の項目に入力します。
所得の入力方法
副業所得の入力方法について、具体的に説明します。
- 雑所得の場合:「雑所得」→「その他の雑所得」に収入金額と必要経費を入力
- 事業所得の場合:事前に青色申告決算書または収支内訳書を作成し、その内容を転記
- 給与所得の場合:支払者ごとに源泉徴収票の内容を入力
入力時は、収入金額と必要経費を正確に区別して入力することが重要です。システムが自動的に所得金額を計算してくれます。
控除の入力と税額計算
所得の入力が完了したら、各種控除を入力します。
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STEP6所得控除の入力医療費控除、寄附金控除、生命保険料控除など、該当する控除を入力します。マイナポータル連携を利用すると一部が自動入力されます。
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STEP7税額の計算と確認システムが自動的に所得税額を計算します。源泉徴収税額がある場合は還付額も自動計算されます。
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STEP8住民税の徴収方法選択副業分の住民税を「普通徴収」にするか「特別徴収」にするかを選択します。会社にバレたくない場合は普通徴収を選択しましょう。
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STEP9申告書の最終確認入力内容に間違いがないか最終確認を行います。特に金額や控除の適用漏れがないかチェックしてください。
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STEP10e-Taxでの送信マイナンバーカードで電子署名を行い、申告書をe-Taxで送信します。送信完了後は受付結果を確認・保存してください。
申告後の手続き
確定申告を提出した後の流れも確認しておきましょう。
- 納税が必要な場合:申告期限までに所得税を納付
- 還付がある場合:指定口座への還付(通常1〜2か月後)
- 納税証明書の取得:必要に応じて税務署で発行
- 来年の予定納税:一定額以上の場合は予定納税の通知
納税方法は、e-Taxならクレジットカード、インターネットバンキング、コンビニ納付、口座振替などが選択できます。口座振替を選択すると、4月下旬に自動引き落としされるため便利です。
よくあるトラブルと対処法
確定申告で起こりがちなトラブルと、その対処法について解説します。
申告内容に間違いがあった場合
確定申告後に間違いに気づいた場合の対処法は、間違いの種類によって異なります。
状況 | 手続き | 期限 | 備考 |
---|---|---|---|
税額が少なすぎた | 修正申告 | 気づいた時点で速やかに | 延滞税がかかる場合あり |
税額が多すぎた | 更正の請求 | 申告期限から5年以内 | 還付される |
期限内での訂正 | 訂正申告 | 申告期限内 | ペナルティなし |
期限内であれば何度でも訂正申告が可能で、最後に提出した申告書が有効になります。間違いに気づいたら早めに対処しましょう。
住民税で会社にバレるケース
副業を会社に知られたくない場合の注意点です。
- 住民税の特別徴収を選択してしまった
- 副業先でも給与所得として受け取っている
- 副業先で年末調整を受けてしまった
- 住民税の申告を忘れて市区町村から会社に連絡がいった
副業分の住民税を普通徴収にすることで、会社に知られるリスクを減らすことができます。ただし、副業先でも給与として受け取っている場合は、普通徴収を選択できない場合があります。
経費計上でよくある間違い
経費として認められないものを計上してしまうケースがあります。
- プライベートでの使用分も含めて全額計上
- 収入との関連性が不明確な支出
- 家族への給与(青色事業専従者給与の届出なし)
- 所得税や住民税などの税金
経費として計上できるのは、収入を得るために直接必要で、合理的な金額の支出のみです。グレーゾーンの支出については、税理士に相談することをおすすめします。
e-Tax利用時のトラブル
e-Taxを利用する際によくあるトラブルと対処法です。
- マイナンバーカードが読み取れない:カードとスマホの接触面を清拭、読み取り位置を調整
- パスワードを忘れた:市区町村窓口で再設定
- 送信エラーが発生:ブラウザを変更、時間をおいて再試行
- 添付書類の容量オーバー:PDFの圧縮、画像の解像度調整
e-Taxは24時間利用可能ですが、メンテナンス時間(毎週月曜日0時から8時30分)は利用できないため注意が必要です。
副業の節税対策と確定申告の負担軽減
副業を行う上で知っておきたい節税対策と、確定申告の負担を軽減する方法について解説します。
副業の稼ぎ方による税務上の違い
副業の稼ぎ方によって、確定申告の必要性や税負担が変わります。
稼ぎ方 | 所得区分 | 確定申告 | メリット |
---|---|---|---|
年間所得20万円以下に抑える | 雑所得 | 原則不要 | 手続きが簡単 |
給与として受け取る | 給与所得 | 条件により必要 | 給与所得控除あり |
事業として本格展開 | 事業所得 | 必要 | 青色申告特別控除等 |
経費の活用による節税
副業で使用する費用を適切に経費計上することで、課税所得を減らすことができます。
- 自宅兼事務所の家賃・光熱費(家事按分)
- 業務用パソコンやソフトウェア
- 資格取得費用やセミナー参加費
- 業務に関連する書籍・雑誌代
- 交通費や出張費
- 通信費(携帯電話・インターネット)
特に自宅を事務所として使用している場合の家事按分は節税効果が大きいため、適切に計算して計上しましょう。
青色申告のメリット
副業が事業所得に該当する場合、青色申告を選択することで大きな節税効果が期待できます。
- 青色申告特別控除(10万円・55万円・65万円)
- 青色事業専従者給与の必要経費算入
- 純損失の繰越控除(3年間)
- 純損失の繰戻還付
- 少額減価償却資産の特例(30万円未満)
65万円の青色申告特別控除を受けるためには、複式簿記による記帳とe-Taxでの申告が必要です。会計ソフトを使用すれば、簿記の知識がなくても対応可能です。
小規模企業共済・iDeCoの活用
副業が事業所得に該当する場合、小規模企業共済への加入も検討できます。
- 掛金は全額所得控除(年間最大84万円)
- 退職・廃業時の受取金は退職所得扱い
- 契約者貸付制度で資金調達も可能
また、会社員でも個人型確定拠出年金(iDeCo)への加入により、掛金を所得控除として活用できます。
ふるさと納税との組み合わせ
副業により所得が増えた場合、ふるさと納税の控除上限額も増加します。ふるさと納税を活用することで、実質的な税負担を軽減しながら地域の特産品を受け取ることができます。
ただし、副業をしている場合はワンストップ特例制度が利用できないため、確定申告での控除申請が必要です。
会計ソフトの活用
確定申告の負担を軽減するために、会計ソフトの導入を検討しましょう。
- 日々の取引入力で自動的に帳簿作成
- 確定申告書の自動作成
- e-Taxでの電子申告に対応
- 銀行口座・クレジットカードとの連携
- レシート撮影での経費登録
- 税務に関するサポート機能
多くの会計ソフトでは無料プランや無料試用期間が提供されているため、まずは試してみることをおすすめします。
税理士への相談が必要なケース
副業の確定申告において、税理士への相談を検討すべきケースについて解説します。
税理士への相談が推奨されるケース
以下のような場合は、税理士に相談することで適切な申告と節税効果が期待できます。
- 副業所得が年間500万円を超える場合
- 複数の副業を掛け持ちしている場合
- 不動産投資などの複雑な所得がある場合
- 海外からの収入がある場合
- 消費税の課税事業者になった場合
- 事業承継や法人成りを検討している場合
特に消費税の課税事業者(2年前の課税売上が1,000万円超、または前年上半期の課税売上が1,000万円超)になった場合は、消費税の申告も必要になるため、専門家のサポートが重要です。
税理士費用の相場
税理士への依頼費用は、副業の規模や複雑さによって異なります。
サービス内容 | 費用相場 | 備考 |
---|---|---|
確定申告のみ | 3万円〜10万円 | 所得の種類や複雑さにより変動 |
月次顧問契約 | 1万円〜3万円/月 | 継続的なサポートを受けられる |
スポット相談 | 5,000円〜2万円/回 | 特定の問題について相談 |
税務調査対応 | 10万円〜30万円 | 調査の規模により変動 |
税理士以外の相談先
税理士以外にも、以下のような相談先があります。
- 税務署の無料相談(電話・窓口)
- 青色申告会・商工会議所
- 確定申告時期の臨時相談会
- オンライン税務相談サービス
- 会計ソフトのサポートサービス
簡単な質問であれば税務署の無料相談を活用し、複雑な案件は税理士に相談するなど、使い分けることで費用を抑えることができます。
副業確定申告のチェックリスト
確定申告を確実に行うためのチェックリストを用意しました。
申告前チェックリスト
- 副業所得が20万円を超えているか確認済み
- 源泉徴収票を入手済み
- 副業収入の支払調書・明細を整理済み
- 経費の領収書・レシートを整理済み
- マイナンバーカードとパスワードを確認済み
- 還付用の銀行口座を確認済み
- 控除関係書類を準備済み
申告内容チェックリスト
- 収入金額の入力が正確か
- 必要経費の計算が適切か
- 所得控除の適用漏れがないか
- 住民税の徴収方法を適切に選択したか
- 振込先口座の入力が正確か
- 添付書類の漏れがないか
- 最終的な税額が妥当か
申告後チェックリスト
- e-Taxの受付結果を保存済み
- 申告書の控えを保存済み
- 納税が必要な場合は期限内に納付済み
- 還付がある場合は入金を確認済み
- 来年の予定納税通知を確認済み
- 関係書類を7年間保存予定
確定申告関係の書類は7年間の保存義務があるため、適切に保管しておくことが重要です。
チェックリストがあると安心ね。これで副業の確定申告について理解できたわ。ありがとう!
まとめ
今回教えてもらった内容を整理すると、副業の確定申告について随分理解が深まったわ
副業の確定申告は、20万円ルールを正しく理解することから始まります。副業所得が年間20万円を超える場合は確定申告が必要で、20万円以下でも住民税の申告や還付を受けるための申告が必要な場合があります。
現在はe-Taxとスマートフォンを使って、自宅から簡単に確定申告ができるようになっています。必要な書類を事前に準備し、手順に従って進めれば、初心者でも安心して申告できます。
副業を続けていく上で、確定申告は避けて通れない手続きです。適切な申告により税務上のトラブルを避け、場合によっては節税効果も期待できます。不明な点があれば税務署や税理士に相談しながら、正しい申告を心がけましょう。
これで安心して副業に取り組めるわ。来年の確定申告に向けて、今から準備を始めてみるね♪